Compte rendu de l'assemblée générale 2018

COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE APE

22 JANVIER 2018

Présents : Claire, Muriel, Isabelle, Audrey, Marie, Laetitia, Noémie, Mme KODJA, Mme VANDROUX, François HERANNEY, Régis BARDEY, Christian VAUHEROT

Excusées : Aline, Karine, Karen, Virginie

• Bilan moral et financier :

Solde du compte : 5133 €

Les actions ayant rapporté le plus d’argent sont le marché d’automne (1339 €) et le vide garage

• Banque :

Penser à changer de banque, maintenant que les statuts vont être à jour => éventuellement Crédit Agricole ?

• Projets 2018 :

-         Vente de pizzas ? (à revoir)

-         Carnaval le 3/03

-         Vente fromage/saucisses/biscuits Billotte pour Pâques

-         Chasse à l’œuf le 7/04

-         Ballade et Contes le 9/06

• Election nouveau bureau

-         Présidente : Claire

-         Trésorière : Laetitia

-         Secrétaire : Noémie

• Prochaine Action :

Distribution du bon fromage/saucisses/biscuits Billotte au retour des vacances de Février => Bon à élaborer

• Ø Prochaine réunion le Lundi 5 Février à 20h30 salle de la mairie

REUNION APE 5/02/2018

Présentes : Audrey, Marie, Isabelle, Karen, Claire, Laeti, Noé

• CARNAVAL 3/03/2018

-         15h/16h30

-         Communication :

• Ø Flyers ds cahiers à la rentrée
• Ø + Affiches : 1 boulangerie , 1 école, 1 bibliothèque,        1 Lusans, 1 Châtillon
• Ø Bien préciser que les parents doivent rester avec les enfants
• Ø Demander aux parents d’apporter gâteaux, beignets

-         Matin = faire bonhomme Carnaval

• Ø Structure chez Virginie
• Ø Vêtements Marie et Aline
• Ø Montage du bonhomme chez Céline Débouche
• Ø Stockage chez Virginie qui l’apporte le jour J
• Ø Laeti achète les pétards

-         Chacune apporte un gâteau et laeti fait les courses

-         Noémie prend les clés de la salle le vendredi (à priori Muriel l’a réservée ?)

-         Marie contacte l’Est Républicain

-         AM :

• Ø 14h : RDV pr déco salle
• Ø Claire prend compresseur pour gonfler ballons
• Ø Noémie prend multiprise
• Ø Playlist Carnaval sur clé
• Ø Laeti prend chaine Hifi + boule facettes + cafetière + bouilloire (s’il y en a une ?) + pichets + sacs poubelle + courses

-         Déroulement :

• Ø Départ 15h Place de la Mairie
• Ø Brûler Monsieur Carnaval
• Ø Boum
• VENTE DE PAQUES (distri le 26/2, retour 5/3, livraison 28/3)

-         Billotte Baume

• Ø Préparent les commandes
• Ø Nous reversent 25%
• Ø Produits proposés un peu restrictifs et chers => demander + de descriptif, et ajouter de petites boîtes moins chères (moins de 10€) (Pocket box comme celle que nous avons goûté à la réunion ?)

-         Fromage Bouclans

• Ø Pas de raclette
• Ø Comté et Morbier uniquement 500g
• Ø Mont d’Or
• Ø Cancoillotte

-         Saucisses Lesserteur

-         Fromage, yaourts GAEC Mesnier

• Ø Prix idem commande de Noël

• Ø Audrey fait bons de commande

• Ø Distribuer bons dans les boîtes aux lettres

• Ø Distribution mercredi 28/3 à 12h

• Ø Livraison fromage mercredi matin

• Ø David récupère commande Billotte mardi soir à Baume

• Ø Claire va chercher saucisses mercredi matin chez Lesserteur

• Ø Préparation commandes à 9h

• Ø Claire a sacs papier

• Ø Penser à demander salle mairie

• PIZZAS JEUDI 5 AVRIL 2018

-         Audrey prépare tableau à remplir avec nom, nom pizzas, quantité, heure de retrait et numéro de tel

-         Paiement lors de la commande

-         Monsieur Pizza à prévenir au moins 15j à l’avance donc distri le 12/3 pour retour le 16/3

-         Prévoir petit ticket de rappel à coller sur frigo + affiche de rappel

-         Prévoir distri boîte aux lettres

• CHASSE A L ŒUF prévue le 7 Avril 2018

ð PROCHAINE REUNION MARDI 6 MARS A 20H30

(Laeti prend les clés)