Voici le bon de commande pour Paques que vous pouvez imprimer directementCOMMANDE_FROMAGE_PAQUES_BROCHURE

L’Association des Parents d’Elèves de Pouligney Lusans

Samedi 3 mars 2018

Départ à 15h00 depuis la place de la Mairie à Pouligney, pour monter en cortège jusqu’au stade.

RDV directement à la salle des associations si intempéries.

                                                                    …Les parents aussi peuvent se déguiser !!

Le bonhomme de CARNAVAL sera brûlé au

Stade de Foot de Pouligney.

Ensuite un goûter festif vous sera proposé à la

salle des Associations de Pouligney.

Boissons et sucreries sont offertes par l’APE.

Fin des Festivités à 16h30

Nous comptons sur vous pour apporter beignets, gâteaux, biscuits…

ape.pouligney.lusans@gmail.com

 Affiche

COMPTE RENDU REUNION APE 5 FEVRIER 2018

-     Préparation Carnaval :

Samedi 3 mars : 15h-16h30

Salle des Associations (Noémie prend les clefs le vendredi)

Marie prévient l’Est Républicain

• Fabrication Mr Carnaval :

Chez Céline DEBOUCHE

Barre de fer à Virginie

Habits à Aline / Marie

Stockage chez Virginie qui l’apporte le jour J

Isabelle veut bien s’y coller le samedi matin avec Karen, Virginie (si elle est OK) et Céline.

Laeti achète les pétards.

• Invitation

Chacune apporte un gâteau + dans l’invitation, solliciter les parents pour le goûter.

Rappeler que les enfants doivent être accompagnés. RDV directement à la salle des associations si mauvais temps.

Claire à invitation.

ð  A faire passer dans les cahiers tout de suite à la rentrée.

ð  Affiche à l’école, boulangerie, bibliothèque, Châtillon, Lusans, Mairie

Muriel a réservé la salle.

• Déroulement

Départ 15h de la place de la mairie

M Carnaval brûlé

Goûter

Boum et ballons

• Préparation :

Décoration de la salle : RDV à 14h le samedi juste avant.

Laeti fait les courses (pour goûter + ballons de baudruche)

Chaîne à Laetitia + passage chez Gaëtan (cafetière, pots, boule à facette, sacs poubelle…)

Clef USB avec Playlist à Claire

Bouilloire à Claire

Compresseur à Claire ou Pierre-Yves

Multiprise  à Noémie

-     Vente de Pâques

• Billotte :

OK pour la proposition.

Nous reversent 25%

Ajouter 2 autres boîtes à 6 € différentes (pour les petits budgets)

Besoin de plus de descriptif.

L’équipe a été convaincue par la Pocket Box offerte ! Possibilité de la rajouter sur le bon de commande ?

ð  On intègre la proposition à notre propre bon de commande.

• Fromages

OK pour Bouclans à redire que les paquets ne doivent pas être fait trop tôt car certains morceaux avaient moisi (date cancoillotte trop courte pour Noël :23/12 !!!)

Sur le bon de commande => indiquer seulement des morceaux de 500g (pour éviter les erreurs).

-      Comté

-      Morbier

-      Mont d’Or

-      Cancoillotte

• Lesserteur

Saucisses de Morceau (lot de 2 - 8€)

• GAEC Mesnier

• Bons et livraison :

Bons : Distribution des bons le 26/2

Retour des commandes le 5/03

Livraison le mercredi 28/4

ð  Audrey s’occupe des bons de commande (Merci !)

Livraisons :

Demander la salle de la mairie pour le mercredi 28/03 (Claire). Si pas possible de l’avoir (réunion), nous irons dans la salle du haut.

ð  Il faudrait que les fromages soient livrés le 28 au matin (Audrey demande).

David récupèrera la commande Billotte le mardi soir en rentrant du travail.

Claire récupère les saucisses chez Lesserteur le mercredi matin.

Le mercredi matin : vérifier les sacs des fromages.

Prévoir sacs en papier (Claire)

ð  A 11h30, distribution des commandes

Distribution : Claire, Noémie, Virginie, Laeti ?

-     Pizza :

Le 5 avril 2018

• Audrey pose nos questions au pizzaiolo… (Si tout le monde commande à 19h comment ça se passe ? Combien de temps à l’avance donner les bons ?)
• Sur le bon :

-      Remettre les nouvelles pizzas

-      Ajouter un numéro de téléphone

-      Les gens règlent leur pizza par chèque à l’ordre de l’APE au prix classique. L’APE règle la facture.

-      Distribuer dans les boîtes aux lettres.

*Faire passer les bons 3 semaines en avance :

Le 12 mars dans les cahiers + BAL

Récupération des bons pour le 16/03

Remise du tableau récapitulatif au camion de pizza le 22/03 (Claire fait le tableau)

*Dans le bon, prévoir un « ticket de rappel » que les gens gardent pour qu’ils n’oublient pas de venir chercher leur pizza le 5/4 ! Rappel de la date de livraison et emplacement pour écrire la/les pizza(s) choisie(s).

Prochaine réunion, le mardi 6 mars

(après la gym = vers 21h).

=> Laetitia s’occupe des clefs (Merci ! 😊 )

COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE APE

22 JANVIER 2018

Présents : Claire, Muriel, Isabelle, Audrey, Marie, Laetitia, Noémie, Mme KODJA, Mme VANDROUX, François HERANNEY, Régis BARDEY, Christian VAUHEROT

Excusées : Aline, Karine, Karen, Virginie

• Bilan moral et financier :

Solde du compte : 5133 €

Les actions ayant rapporté le plus d’argent sont le marché d’automne (1339 €) et le vide garage

• Banque :

Penser à changer de banque, maintenant que les statuts vont être à jour => éventuellement Crédit Agricole ?

• Projets 2018 :

-         Vente de pizzas ? (à revoir)

-         Carnaval le 3/03

-         Vente fromage/saucisses/biscuits Billotte pour Pâques

-         Chasse à l’œuf le 7/04

-         Ballade et Contes le 9/06

• Election nouveau bureau

-         Présidente : Claire

-         Trésorière : Laetitia

-         Secrétaire : Noémie

• Prochaine Action :

Distribution du bon fromage/saucisses/biscuits Billotte au retour des vacances de Février => Bon à élaborer

• Ø Prochaine réunion le Lundi 5 Février à 20h30 salle de la mairie

REUNION APE 5/02/2018

Présentes : Audrey, Marie, Isabelle, Karen, Claire, Laeti, Noé

• CARNAVAL 3/03/2018

-         15h/16h30

-         Communication :

• Ø Flyers ds cahiers à la rentrée
• Ø + Affiches : 1 boulangerie , 1 école, 1 bibliothèque,        1 Lusans, 1 Châtillon
• Ø Bien préciser que les parents doivent rester avec les enfants
• Ø Demander aux parents d’apporter gâteaux, beignets

-         Matin = faire bonhomme Carnaval

• Ø Structure chez Virginie
• Ø Vêtements Marie et Aline
• Ø Montage du bonhomme chez Céline Débouche
• Ø Stockage chez Virginie qui l’apporte le jour J
• Ø Laeti achète les pétards

-         Chacune apporte un gâteau et laeti fait les courses

-         Noémie prend les clés de la salle le vendredi (à priori Muriel l’a réservée ?)

-         Marie contacte l’Est Républicain

-         AM :

• Ø 14h : RDV pr déco salle
• Ø Claire prend compresseur pour gonfler ballons
• Ø Noémie prend multiprise
• Ø Playlist Carnaval sur clé
• Ø Laeti prend chaine Hifi + boule facettes + cafetière + bouilloire (s’il y en a une ?) + pichets + sacs poubelle + courses

-         Déroulement :

• Ø Départ 15h Place de la Mairie
• Ø Brûler Monsieur Carnaval
• Ø Boum
• VENTE DE PAQUES (distri le 26/2, retour 5/3, livraison 28/3)

-         Billotte Baume

• Ø Préparent les commandes
• Ø Nous reversent 25%
• Ø Produits proposés un peu restrictifs et chers => demander + de descriptif, et ajouter de petites boîtes moins chères (moins de 10€) (Pocket box comme celle que nous avons goûté à la réunion ?)

-         Fromage Bouclans

• Ø Pas de raclette
• Ø Comté et Morbier uniquement 500g
• Ø Mont d’Or
• Ø Cancoillotte

-         Saucisses Lesserteur

-         Fromage, yaourts GAEC Mesnier

• Ø Prix idem commande de Noël

• Ø Audrey fait bons de commande

• Ø Distribuer bons dans les boîtes aux lettres

• Ø Distribution mercredi 28/3 à 12h

• Ø Livraison fromage mercredi matin

• Ø David récupère commande Billotte mardi soir à Baume

• Ø Claire va chercher saucisses mercredi matin chez Lesserteur

• Ø Préparation commandes à 9h

• Ø Claire a sacs papier

• Ø Penser à demander salle mairie

• PIZZAS JEUDI 5 AVRIL 2018

-         Audrey prépare tableau à remplir avec nom, nom pizzas, quantité, heure de retrait et numéro de tel

-         Paiement lors de la commande

-         Monsieur Pizza à prévenir au moins 15j à l’avance donc distri le 12/3 pour retour le 16/3

-         Prévoir petit ticket de rappel à coller sur frigo + affiche de rappel

-         Prévoir distri boîte aux lettres

• CHASSE A L ŒUF prévue le 7 Avril 2018

ð PROCHAINE REUNION MARDI 6 MARS A 20H30

(Laeti prend les clés)

Afin de préparer ensemble Carnaval, notre prochaine réunion aura lieu le Lundi 5 Février 2018 à la mairie de Pouligney à 20h30. Merci pour votre participation.

Actions à venir:
- carnaval ( avec défilé, Mr Carnaval, goûter)
- vente de fromages et de saucisses
- chasse à l’œuf
- ballade et contes en foret (+ pique nique)

L'assemblée générale de l'association des parents d'élèves s'est déroulée le 22 Janvier 2018. Nous remercions toutes les personnes présentes.

Bonne rentrée à tous

march___d_automne___appel_aux_dons_et_pr__inscriptions

jouets
Nous lançons un appel aux dons pour garnir les stands du marché d'automne :
- jouets, livres, DVD, CD
- confitures, cucurbitacées...

Vos dons pourront être déposés dans la salle de la mairie le mercredi 15 novembre de 11h30 à 14h et de 17h à 19h.